高效習慣-緣起、心法、與實踐
我們應該建置一套不失敗系統,順順的走就抵達目標
以前一直以為,「效率」就是把事情做快一點。
多年工程師經驗後來才發現,真正的效率不在於速度。它在於你做的每一件小事,會不會留下來,變成下一次的助力。
留下來的那種東西,我喜歡叫它:效率資產。
你其實一直很努力,只是努力很容易蒸發
我看過太多這種情況(也包含我自己):
加班到很晚,隔天一早又重來一次。
忙到沒空喘,卻總覺得日子沒有往前。
你明明很認真,可時間像漏水的桶子,倒再多也裝不滿。
那種感覺很像在跑步機上衝刺。你很累、很努力,汗流得很真,可螢幕上的距離永遠停在原地。
某一天我突然明白:
問題不是我不努力,是我每一次努力,都沒有累積成「能複利」的東西。
三個角度,幫你看懂「效率資產」是什麼
1) 一個人的差距,常常是「資產」與「負債」的差距
有些事情做完就結束了,明天還得再做一次;
有些事情做完,會讓明天的你更輕鬆。
前者像負債,後者像資產。
例如同樣要做每月報表:
你每次都手動複製貼上、調格式、對齊欄位,做完就收工
你花一次時間把流程整理成固定模板,欄位規格定好,甚至寫成檢查清單,下次照著走就完成
兩者都叫「把報表做完」。
但一個是把力氣花掉,另一個是把力氣存起來。
效率資產的核心,就是:讓你今天的努力,能被明天的自己再用一次。
2) 80/20 真正要你做的,不是更拼,而是更準
我們常常把時間花在「看起來很忙」的地方:回訊息、救火、修修…
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